Многоканальный телефон
(812) 337-56-33

E-Staff - руководство пользователя


10. Импорт кандидатов из почтовых ящиков

Программа E-Staff Рекрутер позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах Microsoft Word.

Ввиду многообразия существующих почтовых программ, импорт из почтовых ящиков, как правило, требует дополнительной настройки. Настройка не всегда может быть осуществлена пользователем самостоятельно - в ряде случаев Вам придется обратиться за помощью к Вашему системному администратору. Для осуществления настройки используется раздел Импорт из почтовых ящиков пользовательских настроек (меню Сервис, пункт Настройки пользователя).

Программа может быть настроена на несколько режимов работы  в зависимости от того, является ли обрабатываемы почтовый ящик выделенным ящиком для приходящих резюме или ящиком, в том числе используемым для деловой переписки сотрудника, ответственного за подбор персонала. Программа, в частности способна с высокой долей вероятности отличить письмо, содержащее резюме, от любого другого письма.

Стандартные настройки программы реализуют следующий сценарий импорта из почтового ящика:

  • Программа открывает почтовый ящик и просматривает все непрочитанные письма.
  • Если программа определила, что письмо содержит резюме, то резюме вместе с исходным текстом письма заносится в промежуточный список, а само письмо в почтовом ящике помечается как прочитанное.
  • Если программа определила, что письмо не содержит резюме, письмо остается в почтовом ящике как есть.
  • Для осуществления импорта кандидатов из почтового ящика перейдите на закладку Обработка резюме/Из почтового ящика в левой части главного окна программы.
  • Для начала процесса загрузки резюме нажмите кнопку Начать загрузку.

Программа запустит процесс обработки резюме из почтового ящика. При этом по мере загрузки извлеченные резюме будут появляться в списке в верхней части экрана.

Обработка одного письма (вне зависимости от того, обнаружено ли в данном письме резюме или нет) может занимать от двух до пяти секунд в зависимости от быстродействия Вашего компьютера. Во время загрузки Вы можете переключаться на другие страницы и продолжать работать с программой.

  • Для просмотра загруженного резюме выберите соответствующую строчку в верхнем списке.

При этом в нижней части экрана будет показан текст письма и все прикрепленные резюме на отдельных закладках.

Загруженное письмо находится во временной базе и еще не занесено в основную базу кандидатов. Вы можете либо отобрать его в базу кандидатов, либо удалить. Эту операцию Вы можете делать как отдельно для каждого письма, бегло просматривая его содержимое, так и для нескольких писем сразу. Несколько писем в списке могут быть выбраны с использованием клавиш Shift или Ctrl.

  • Для переноса резюме в общую базу выделите резюме в списке, нажмите кнопку Обработать, затем выберите соответствующее действие из списка.

Для удаления резюме нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Программа E-Staff Рекрутер позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах Microsoft Word.

Ввиду многообразия существующих почтовых программ, импорт из почтовых ящиков, как правило, требует дополнительной настройки. Настройка не всегда может быть осуществлена пользователем самостоятельно - в ряде случаев Вам придется обратиться за помощью к Вашему системному администратору. Для осуществления настройки используется раздел Импорт из почтовых ящиков пользовательских настроек (меню Сервис, пункт Настройки пользователя).

Программа может быть настроена на несколько режимов работы  в зависимости от того, является ли обрабатываемы почтовый ящик выделенным ящиком для приходящих резюме или ящиком, в том числе используемым для деловой переписки сотрудника, ответственного за подбор персонала. Программа, в частности способна с высокой долей вероятности отличить письмо, содержащее резюме, от любого другого письма.

Стандартные настройки программы реализуют следующий сценарий импорта из почтового ящика:

·         Программа открывает почтовый ящик и просматривает все непрочитанные письма.

·         Если программа определила, что письмо содержит резюме, то резюме вместе с исходным текстом письма заносится в промежуточный список, а само письмо в почтовом ящике помечается как прочитанное.

·         Если программа определила, что письмо не содержит резюме, письмо остается в почтовом ящике как есть.

·         Для осуществления импорта кандидатов из почтового ящика перейдите на закладку Обработка резюме/Из почтового ящика в левой части главного окна программы.

·         Для начала процесса загрузки резюме нажмите кнопку Начать загрузку.

Программа запустит процесс обработки резюме из почтового ящика. При этом по мере загрузки извлеченные резюме будут появляться в списке в верхней части экрана.

Обработка одного письма (вне зависимости от того, обнаружено ли в данном письме резюме или нет) может занимать от двух до пяти секунд в зависимости от быстродействия Вашего компьютера. Во время загрузки Вы можете переключаться на другие страницы и продолжать работать с программой.

·         Для просмотра загруженного резюме выберите соответствующую строчку в верхнем списке.

При этом в нижней части экрана будет показан текст письма и все прикрепленные резюме на отдельных закладках.

Загруженное письмо находится во временной базе и еще не занесено в основную базу кандидатов. Вы можете либо отобрать его в базу кандидатов, либо удалить. Эту операцию Вы можете делать как отдельно для каждого письма, бегло просматривая его содержимое, так и для нескольких писем сразу. Несколько писем в списке могут быть выбраны с использованием клавиш Shift или Ctrl.

·         Для переноса резюме в общую базу выделите резюме в списке, нажмите кнопку Обработать, затем выберите соответствующее действие из списка.

Для удаления резюме нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

 

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>


Наверх »

595 233 резюме в нашей базе

e-staff

     

Меридиан Байк - велосипеды с доставкой по Спб и России, X-Snow - зимнее снаряжение, Финский язык - изучение финского языка