• Новости
• О компании
• Услуги
• E-Staff
  • E-Staff Рекрутер
  • Цены
  • Список сайтов
  • FAQ
  • Клиенты
  • Руководство пользователя по E-Staff
• Клиенту
• Соискателю
• HR-специалисту
• Контактная информация

E-Staff

Функциональные возможности программы E-Staff Рекрутер:

• Учет всех структурных подразделений (для кадровых служб) и компаний-клиентов (для рекрутинговых агентств);

E-Staff Рекрутер позволяет систематизировать информацию о заказчиках (для рекрутинговых компаний) или структурных подразделениях (для кадровых служб), контактных лицах, хранит полную историю событий, осуществляет поиск по ключевым словам, предоставляет возможность массовой рассылки по клиентам или подразделениям, допускает прикрепление неограниченного числа документов, позволяет анализировать затраты на подбор персонала. Система позволяет задавать иерархию подразделений компании (для кадровых служб). EStaff Рекрутер позволяет производить анализ затрат на подбор персонала.

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний);

Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, Босс-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft.

• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников;

Для кадровых служб компаний в EStaff отдельно могут учитываться как вакансии (позиции), так и заявки на подбор персонала по каждой конкретной позиции. При приеме сотрудников на определенную должность заявки по этой позиции последовательно закрываются. Предусмотрена возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал.

Для рекрутинговых агентств предусмотрен режим «вакансия = заявка», при котором на каждый заказ заводится отдельная вакансия.

• Ведение полного архива по вакансиям;

Вакансии в E-Staff Рекрутер подразделяются на активные и архивные. Система предоставляет возможность просмотреть список и историю событий по кандидатам, отобранных на ту или иную вакансию. В случае повторного появления вакансии, благодаря сохраненному списку соискателей, значительно экономится время на поиск подходящих кандидатов.

• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет;

E-Staff Рекрутер позволяет публиковать объявления о вакансиях на основных job-сайтах Рунета, заполнив один раз общую форму. Программой предусмотрен автоматический сбор откликов с работных сайтов. Рекрутер может просматривать резюме кандидатов, откликнувшихся на размещенные на работных сайтах вакансии, и обрабатывать эти резюме в окне программы.

• Автоматическое обновление вакансий

Обновление объявлений занимает от 10 до 30 секунд и не требует ввода дополнительной информации. Вы всегда будете видеть сроки размещения Ваших объявлений на тех или иных сайтах.

• Поиск резюме кандидатов в интернете;

Поиск по нескольким сайтам одновременно при помощи одного запроса. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании. Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа. При попытке внесения в базу уже имеющегося резюме EStaff Рекрутер оповещает о возможном дублировании информации.

• Автоматическое импортирование резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов MS Word или OpenOffice;

E-Staff Рекрутер позволяет осуществлять пакетную заливку резюме, хранящихся в формате документов MS Word или OpenOffice. Вам не придется выбирать отдельно каждый файл – программа самостоятельно обработает все файлы в указанной Вами директории. Аналогично программа позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах MS Word. Остальные прикрепленные файлы заносятся в карточку кандидата в виде приложений.

• Автоматическое распознавание ключевой информации при внесении резюме в базу;

E-Staff Рекрутер автоматически распознает ключевые поля в резюме (ФИО, дату или год рождения, адрес, телефон, e-mail, ожидания по заработной плате) и помещает в соответствующие поля карточки.

• Поиск резюме в базе по различным критериям;

Вы можете осуществлять поиск как по основным и дополнительным (пользовательским) полям, так и по ключевым словам в резюме и сопроводительных документах.

• Система планирования событий по кандидатам, вакансиям и подразделениям/клиентам;

E-Staff Рекрутер содержит календарь, при помощи которого Вы можете планировать события по кандидатам/вакансиям/подразделениям, а также любые другие мероприятия. Вы сами сможете настроить напоминания о предстоящих событиях, а также выбрать шаблон для выгрузки расписания в календарь MS Outlook

• Отправка сообщений кандидатам, отправка резюме руководителям подразделений или заказчику;

E-Staff Рекрутер позволяет отправлять сообщения кандидатам прямо из личной карточки, выбрав при этом шаблон письма или составив новое.

• Массовая рассылка по клиентам

Для рекрутинговых компаний предусмотрена возможность массовой рассылки по списку клиентов.

• Возможность сетевого пользования программой;

Сетевая версия E-Staff Рекрутер предполагает использование программы с разных рабочих мест, в том числе разделенных территориально. Вы можете установить как версию с конкретным числом пользователей, так и с неограниченным. EStaff Рекрутер предоставляет возможность разграничения прав доступа для пользователей.

• Ведение отчетности по подразделениям/клиентам, вакансиям, кандидатам;

Вы можете создавать собственные отчеты и использовать базовые шаблоны, а также выгружать полученные списки в MS Excel. При помощи EStaff Рекрутер Вы можете просматривать статистику действий каждого их сотрудников за любой период. В программе предусмотрена аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора"), аналитика по срокам закрытия вакансий, аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.

• Возможность расширения базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

E-Staff Рекрутер позволяет приспосабливать рабочий интерфейс под нужды конкретной компании: добавлять поля, редактировать справочники EStaff  и шаблоны.

• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.

E-Staff Рекрутер позволяет автоматически назначать кандидату заданный набор тестов, отслеживать статус прохождения тестов, автоматически загружать результаты в программу.

• Интеграция с другими программными системами.

E-Staff Рекрутер предусматривает интеграцию со следующими системами:

1. Система кадрового учета БОСС-Кадровик, 1С, SAP и др.;
2. Корпоративный портал WebSoft;
3. Система тестирования и оценки персонала WebTutor.

Скачать E-Staff Рекрутер (демо-версия, 5.7Mb)